La firma electrónica es el sistema más actual para replicar la tradicional rúbrica en un formato digital y cómodo. Tiene exactamente la misma validez para firmar documentos y es altamente segura, por lo que cada vez más empresas y particulares la implementan.
Para que pueda ser válida en nuestro país, debe cumplir con el reglamento eIDAS y la Ley 6/2020 (LSEC), condiciones que cumple efirma GO, plataforma pionera en este ámbito. Esta dispone de un informe de Ecija, un prestigioso despacho, que constata que cumple con todos los requisitos legales necesarios para que la firma sea válida.
¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica?
Las ventajas de firmar electrónicamente con efirma GO son variadas y son las principales responsables de que este método se esté extendiendo. A continuación, te mostramos las más destacadas.
Pago por documento
Se paga por cada documento que se ha firmado, sin importar el número de hojas ni la cantidad de firmas que este incluya. Esto es especialmente relevante, porque algunas empresas cobran por cada firma que hay en el documento, lo que encarece significativamente el servicio.
Varios usuarios
Otra de las ventajas destacadas en efirma GO es que ofrece la posibilidad de integrar a varios usuarios dentro del flujo de firma para efectuar una minuciosa revisión y visto bueno de los documentos. Dicha funcionalidad es crucial para empresas de cierto tamaño que precisan un mayor control.
Fecha de caducidad
Existe la posibilidad de integrar una fecha de caducidad a cada uno de los documentos, una funcionalidad interesante en determinados sectores. En los casos en los que se desea presentar un presupuesto a un cliente que será válido por un tiempo determinado, por ejemplo, es de gran utilidad retirarle la validez de la firma electrónica empleando la función de la fecha de caducidad.
Firma presencial electrónica en dispositivo fijo
La firma presencial electrónica en dispositivo fijo, es lo que permite efectuar la firma al instante desde un dispositivo previamente seleccionado por la empresa, muy utilizado en multitud de sectores. Sirve para realizar contratos, consentimientos o protección de datos, entre otras cosas, sin tener que esperar.
Firma biométrica
La firma biométrica que registra el trazo, dispositivo, IP y mucho más, esto es lo que permite identificar inequívocamente al usuario que ha realizado la rúbrica en formato digital. Gracias al sistema biométrico de efirma GO la seguridad se potencia y se cuenta con un método de identificación sofisticado.
Sencillez
Las nuevas tecnologías deben facilitarnos la vida, hacernos cada trámite mucho más cómodo. En este caso se consigue gracias a una aplicación cómoda, intuitiva y muy fácil de utilizar para todo tipo de usuarios. La instalación también se hace en tiempo récord, sin necesidad de tener conocimientos informáticos elevados.
Recordatorios
Existe la posibilidad de agregar recordatorios durante el proceso de configuración de la firma. Esto es muy útil cuando hay algún documento que tiene relativa importancia o sabemos que el destinatario suele tener una gran carga de trabajo y se olvida de firmar. De esta forma, se puede garantizar que se finalizará el proceso sin que una persona esté pendiente de ello.
¿Quieres probarlo por ti mismo? Puedes acceder a la firma electrónica gratuita que pone a tu disposición esta plataforma a modo de prueba, de esta forma, tendrás la oportunidad de contrastar todas estas ventajas y decidir si te sale rentable.
